Author: admin

Daglig ser vi nå ulik reklame som forteller at regnskapet må opp i skyen, men hva betyr egentlig det? spør Inge Stikholmen, Partner og Statsautorisert revisor hos IHS Regnskap AS

Skyen

I «gamle dager» hadde de fleste regnskapskontor og bedrifter egne servere hvor regnskapsprogrammet var lagret, men for ca 10 år siden ble det mer og mer vanlig å plassere dette hos en ekstern serverleverandør med tilgang via internett, gjerne kalt en ASP-leverandør. Hos IHS Regnskap hadde vi dette allerede ved oppstart i 2011. En slik tilgang gav oss først og fremt muligheten til å jobbe fleksibelt, fra hytta, hjemmefra, osv. På en måte var vi da allerede i Skyen.

I senere år har mange systemleverandører utviklet nye regnskapssystemer som du kan få tilgang til direkte via internett. I prinsippet er dette det samme vi har hatt siden 2011, men forskjellen er at systemleverandører ivaretar drift og lagring på egne servere. Vi slipper altså å forholde oss til dette.

Fordeler med skybasert regnskap

Den største fordelen med at leverandøren drifter systemet og ivaretar all lagring er selvsagt prisen det koster oss for drift, oppdatering, back-up, osv. Men det er ikke det eneste. I vårt system Uni Economy, som vi nå har brukt noen år ser vi følgende fordeler:

• Systemet leser bilagene (fakturatolk) og legger inn alle data automatisk
• Ved bruk av kunstig intelligens (AI) lærer systemet av andre brukere og foreslår kontering av bilag automatisk (Smart bokføring)
• Kunder kan enkelt ta bilde av kvitteringer og sende dette rett inn i systemet via egen app
• Regninger kan sendes direkte til systemet og videresendes til kunde for godkjenning før betaling i egen app
• Kunder kan gis online tilgang til regnskapet og ha full oversikt over egne tall
• Det åpner for arbeidsdeling mellom byrå og kunde, f. eks. kan kunde få tilgang til fakturamodulen og selv fakturere sine kunder
• Med åpne API er mulighetene ubegrenset for direkte integrasjon mot kassesystemer, bank, timesystemer, osv
• Mm

Hvordan komme i gang?

Det er ganske enkelt å gå over til et skybasert, eller digitalt regnskap. Hos IHS Regnskap setter vi raskt opp en løsning og som regel overføres data fra gammelt system basert på fil-ekspost/-import. Samtidig er vi helt åpen for hvilken arbeidsdeling som passer for hver enkelt kunde. Om du vil ta hele eller deler av regnskapet selv, eller overlate alt til oss.

Vi opplever for tiden et skred av reklame fra banker som markedsfører regnskapssystemer som er integrert mot banken. Er dette virkelig noe nytt? F. eks. reklamerer DNB med «Banken rett i regnskapssystemet inkludert i prisen», uttaler Inge Stikholmen, Partner og Statsautorisert revisor hos IHS Regnskap AS

Integrasjon

Muligheter for integrasjon med bank og filoverføringer for betaling (remittering) og returfiler for bokføring har eksistert i mange år. Imidlertid har senere års utvikling forenklet prosessene her mye slik at det i dag fremstår som mer eller mindre sømløst. Tidligere bearbeiding og oversending av filer er erstattet med enkle tastetrykk for betaling og bankbilag føres automatisk i systemene. I dag er dette mulig i de fleste regnskapssystemer som er på markedet, og hos IHS Regnskap har vi brukt dette siden 2014 med systemer fra Uni Micro.

Systemer

Flere banker «selger» i dag regnskapssystemer, gjerne med et kundeforhold som en forutsetning. DNB har lansert DNB Regnskap og Sparebanken 1 har tilsynelatende 15 systemer av Sparebanken 1 Regnskap. Men er dette nye systemer? Nei! Felles for disse regnskapssystemene er at de er bygget på Uni Micro sitt system Uni Economy, et system vi har brukt i flere år, og som selvfølgelig er fult ut integrert mot de fleste banker i Norge.

Regnskap + Bank = Usant

Vi tror du som kunde skal holde på med det du er best på, vi som regnskapsførere skal gjøre det vi er best på og bankene skal gjøre det de er best på. Det å binde seg til en leverandør av både banktjenester og regnskapssystem kan vi ikke se noen fordeler ved. Regnskapsbransjen i Norge har lang erfaring og solid kompetanse og bør være den naturlige rådgiveren på regnskapsrelaterte spørsmål, mener vi. Ikke banken!

Hos IHS Regnskap har alle medarbeidere, i tillegg til økonomiutdanning, gjennomført sertifiseringskurs i Uni Economy og selskapet har status som Uni Micro Sertifisert Partner. Dette betyr at vi er fult ut rustet til å gi enhver form for rådgivning, både regnskapsfaglige og systemrelaterte spørsmål. Vår partnerstatus medfører også at prisen du betaler for tilgang til regnskapssystemet og transaksjoner er svært gunstige.