Hvorfor bør regnskapet opp i skyen?

Daglig ser vi nå ulik reklame som forteller at regnskapet må opp i skyen, men hva betyr egentlig det? spør Inge Stikholmen, Partner og Statsautorisert revisor hos IHS Regnskap AS

Skyen

I «gamle dager» hadde de fleste regnskapskontor og bedrifter egne servere hvor regnskapsprogrammet var lagret, men for ca 10 år siden ble det mer og mer vanlig å plassere dette hos en ekstern serverleverandør med tilgang via internett, gjerne kalt en ASP-leverandør. Hos IHS Regnskap hadde vi dette allerede ved oppstart i 2011. En slik tilgang gav oss først og fremt muligheten til å jobbe fleksibelt, fra hytta, hjemmefra, osv. På en måte var vi da allerede i Skyen.

I senere år har mange systemleverandører utviklet nye regnskapssystemer som du kan få tilgang til direkte via internett. I prinsippet er dette det samme vi har hatt siden 2011, men forskjellen er at systemleverandører ivaretar drift og lagring på egne servere. Vi slipper altså å forholde oss til dette.

Fordeler med skybasert regnskap

Den største fordelen med at leverandøren drifter systemet og ivaretar all lagring er selvsagt prisen det koster oss for drift, oppdatering, back-up, osv. Men det er ikke det eneste. I vårt system Uni Economy, som vi nå har brukt noen år ser vi følgende fordeler:

• Systemet leser bilagene (fakturatolk) og legger inn alle data automatisk
• Ved bruk av kunstig intelligens (AI) lærer systemet av andre brukere og foreslår kontering av bilag automatisk (Smart bokføring)
• Kunder kan enkelt ta bilde av kvitteringer og sende dette rett inn i systemet via egen app
• Regninger kan sendes direkte til systemet og videresendes til kunde for godkjenning før betaling i egen app
• Kunder kan gis online tilgang til regnskapet og ha full oversikt over egne tall
• Det åpner for arbeidsdeling mellom byrå og kunde, f. eks. kan kunde få tilgang til fakturamodulen og selv fakturere sine kunder
• Med åpne API er mulighetene ubegrenset for direkte integrasjon mot kassesystemer, bank, timesystemer, osv
• Mm

Hvordan komme i gang?

Det er ganske enkelt å gå over til et skybasert, eller digitalt regnskap. Hos IHS Regnskap setter vi raskt opp en løsning og som regel overføres data fra gammelt system basert på fil-ekspost/-import. Samtidig er vi helt åpen for hvilken arbeidsdeling som passer for hver enkelt kunde. Om du vil ta hele eller deler av regnskapet selv, eller overlate alt til oss.